Exporter et traiter les messages et leurs pièces jointes depuis Exchange, Microsoft 365, Gmail, IMAP et Microsoft Graph.
EEAttachments
EEAttachments peut exporter automatiquement vos messages et pièces jointes depuis des boîtes aux lettres Exchange, Google Gmail, Microsoft Graph ou IMAP vers votre système de fichiers. Il permet d'exporter le contenu de vos e-mails aux formats EML ou XML, ainsi que tout autre champ du message, afin de traiter ces données au sein de votre flux de travail.
Le champ d'application réside dans le traitement des courriers entrants dont les informations, telles que l'objet, le corps du texte, les pièces jointes ou d'autres données, doivent être traitées via des fichiers XML ou EML dans des systèmes externes.
Le service peut filtrer puis traiter les messages reçus selon vos besoins. Le traitement est effectué soit par un programme externe que vous lancez avec les paramètres souhaités (données issues de l'e-mail), soit via PowerShell ou d'autres scripts. Cela permet d'alimenter des bases de données, de stocker des e-mails dans le système de fichiers selon une structure générée automatiquement, ou encore de modifier ou transférer des e-mails.
Vous pouvez par exemple utiliser le programme pour imprimer des e-mails dès leur arrivée dans la boîte aux lettres, en passant au programme ou au script exécuté des paramètres correspondant au contenu des champs de l'e-mail traité.
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EEAttachments peut vous assister dans les scénarios suivants :
- Vous recevez des courriers d'un expéditeur contenant des pièces jointes (par ex. XML ou d'autres types de données) que vous souhaitez stocker dans une base de données.
- Vous souhaitez enregistrer les fichiers de vos e-mails pour un accès ultérieur depuis le système de fichiers.
- L'archivage de factures.
- Votre GED (Gestion Électronique de Documents) doit importer le contenu des e-mails ou leurs pièces jointes.
- Vous recevez des fichiers PDF de vos clients (par ex. des confirmations de commande) que vous souhaitez traiter dans d'autres systèmes.
- Vous souhaitez sauvegarder vos e-mails localement au format EML ou PDF (le nom du fichier ou la structure des dossiers peut être créé via script selon vos besoins).
- Vous souhaitez classer automatiquement les demandes de support entrantes et les transférer aux services concernés.
- Vous avez besoin d'un archivage automatique des contrats et offres reçus en pièces jointes.
- Vous souhaitez extraire automatiquement les documents de candidature entrants et les transférer vers un système de recrutement.
- Vous souhaitez collecter régulièrement des rapports à partir de pièces jointes et les rendre disponibles pour analyse.
- Vous cherchez un moyen de transférer automatiquement les commandes entrantes par e-mail vers votre système ERP.
- Vous souhaitez capturer automatiquement les données clients depuis les pièces jointes et les stocker dans votre logiciel CRM.
- Vous souhaitez enregistrer et documenter automatiquement les réclamations reçues par e-mail.
- Vous avez besoin d'un stockage et d'un traitement automatisés des reçus de dons provenant d'e-mails.
- Vous souhaitez évaluer automatiquement les e-mails de feedback entrants et les transférer vers un système de billetterie (ticketing).
- Vous recherchez une solution pour répondre automatiquement aux demandes des clients avec des réponses appropriées (répondeur automatique).
Configuration système minimale requise :
Windows 7 ou supérieur, Windows Server 2012 R2 ou supérieur fonctionnant 24h/24 et 7j/7.
En savoir plus
Vous trouverez ci-dessous quelques liens pour faciliter la mise en œuvre du programme et de ses fonctionnalités. Veuillez consulter la section correspondant à votre mode d'accès : IMAP, services Web Exchange (EWS), Gmail ou Microsoft Graph.
De plus, après l'installation du programme, vous trouverez des scripts de traitement prêts à l'emploi dans deux répertoires dédiés : « mail processing » (traitement des messages) et « attachment processing » (traitement des pièces jointes).
- EEAttachments Exchange
- Exporter les messages ou les pièces jointes de Microsoft Exchange® ou Office 365.
- EEAttachments Graph
- Exporter les messages et les pièces jointes d'une boîte aux lettres Office 365 via Microsoft Graph.
- Buy
Télécharger EEAttachments
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Ce que vous obtenez :
- Clé de licence par e-mail
- Vous pouvez configurer une boîte aux lettres par licence.
- Mises à jour gratuites à vie
- Support gratuit par e-mail