Synchroniser Microsoft Exchange

La synchronisation de n'importe quel dossier Exchange avec une ou plusieurs boîtes aux lettres facilite par exemple la synchronisation des dossiers publics avec l'iPhone, l'iPad, Android et d'autres smartphones.
Synchronisez avec le service (hébergé localement) les calendriers, contacts, tâches, e-mails et autres éléments standards du serveur Exchange afin, par exemple, de pouvoir afficher les données de votre entreprise également sur votre smartphone.
ExMixedFolders est un service système pour Exchange Server qui peut synchroniser des dossiers, des structures de dossiers ou des boîtes aux lettres au sein d'un ou plusieurs serveurs Exchange. Le service fonctionne directement sur le serveur Exchange ou peut être installé sur un ordinateur distant, par exemple pour synchroniser Exchange Online.
L'utilisateur dont les dossiers Outlook sont synchronisés n'a aucun contact avec le service, celui-ci pouvant être configuré de manière centralisée par un administrateur. Cependant, il est également possible d'utiliser le service sans l'aide d'un expert informatique, car il peut être configuré via Autodiscover, de manière similaire à la configuration d'un compte dans Outlook.
Si vous avez uniquement besoin d'accéder à une boîte aux lettres, la licence est gratuite.

La synchronisation des dossiers publics ou partagés avec les dossiers locaux d'une boîte aux lettres permet à vos utilisateurs d'y accéder en déplacement via leur téléphone mobile. En effet, la majorité des smartphones synchronisés avec Exchange (via ActiveSync) ne peuvent pas afficher les dossiers publics.
Ainsi, vous pouvez partager votre calendrier d'équipe ou le dossier de contacts central avec tous les utilisateurs, et modifier les éléments qu'il contient.
Pour un cas d'utilisation avec un seul utilisateur et ses dossiers publics, une seule licence suffit, et elle est déjà gratuite.
Remarque : À partir d’octobre 2026, ExMixedFolders ne pourra plus lire les dossiers publics dans Office 365, ni via EWS, ni via Microsoft Graph. voir MS: Access to public folders

Utilisez ExMixedFolders si vous souhaitez synchroniser des serveurs Exchange qui ne sont éventuellement pas dans le même domaine. Par exemple, la synchronisation des dossiers publics entre deux entreprises ou la migration des boîtes aux lettres Exchange.
Utilisez ce programme, par exemple, si vous possédez des boîtes aux lettres dans plusieurs entreprises, mais souhaitez regrouper leurs rendez-vous ou contacts dans un seul dossier.

Utilisez également ce programme pour synchroniser le contenu de deux boîtes aux lettres dans Microsoft 365 ou d'autres fournisseurs Exchange Online. Vous pouvez utiliser le programme avec n'importe quel fournisseur qui propose l'interface EWS.
ExMixedFolders vous aide également lors de la migration des boîtes aux lettres entre différents tenants Microsoft 365 ou entre Exchange local et Exchange Online. La synchronisation permet de travailler temporairement sur les deux systèmes simultanément.

Sur votre smartphone connecté via ActiveSync, les contacts de l'entreprise vous sont proposés pour la recherche. Cependant, vous connaissez certainement le problème suivant : les numéros des appelants ne peuvent pas être associés aux contacts. C'est précisément là qu'intervient la tâche GAL-Sync d'ExMixedFolders.
Avec ExMixedFolders, vos listes d'adresses globales, Active Directory ou contacts Office 365 sont régulièrement synchronisés avec un dossier de contacts de votre propre boîte aux lettres, ce qui vous permet de savoir immédiatement qui est l'appelant reconnu dans votre entreprise.
Si vous ou vos utilisateurs avez besoin d'accéder aux contacts Active Directory de l'entreprise en déplacement et hors ligne, vous devriez jeter un œil à la tâche ActiveDirectory ou GAL-Sync d'ExMixedFolders.

À partir d’Exchange 2010, vous pouvez également effectuer une sauvegarde d’un dossier Exchange ou d’une structure de dossiers avec ExMixedFolders.
Vous pouvez les restaurer dans un dossier vide si nécessaire.

CSV / Excel

Avec la tâche d'import ExMixedFolders Import Aufgabe, vous pouvez faire référence à des fichiers CSV ou Excel provenant d'autres sources de données. Ceux-ci peuvent contenir des rendez-vous, contacts, tâches ou e-mails à importer dans un dossier Exchange spécifique.

ODBC

Avec la tâche d'importation de base de données ODBC, vous pouvez spécifier une base de données comme source et accéder aux données nécessaires via une requête.

Fichiers iCal importés de manière cyclique dans un calendrier Exchange

Avec la tâche d'import "CSV, iCal et fichiers Excel", vous pouvez également charger des fichiers iCalendar dans un dossier Exchange. L'exécution a lieu chaque fois que le fichier change et que le délai minimum que vous avez défini est écoulé. Comme vous pouvez aussi trouver un lien .iCal dans les paramètres de Google Calendar, vous pouvez également importer les calendriers Google de cette façon. Une autre possibilité est d'importer des calendriers de vacances ou d'autres fichiers ics proposés sur Internet.