OLFolderSync
Con OLFolderSync se pueden sincronizar todas las carpetas de Microsoft® Outlook con otras personas.
Si en casa o en la oficina, muchas veces es necesario sincronizar citas, contactos, tareas, emails u otros datos de Outlook con varios ordenadores. Este Outlook AddIn le permite hacer precisamente eso.
La sincronización de las carpetas compartidas de Outlook se efectua en segundo plano via email. Es decir usted puede sincronizar sus citas via internet sin que sea necesario estar en línea con sus socios al mismo tiempo.
Según deseo puede excluir elementos privados de la sincronización. También es posible sólo sincronizar objetos de una categoría específica o agregar una categoría a cada elemento.
Después de la instalación encuentra una nueva página de propiedades en el menú de cada carpeta de Outlook, en la cual puede ajustar las propiedades de la sincronización.
Para configurar el AddIn sólo hay que apuntar el nombre de recurso compartido y la dirección de correo electrónico de sus socios de sincronización. Si desea sincronizar categorías específicas con personas asignadas, puede hacerlo en la configuración avanzada.
Se puede codificar la transmisión de datos mediante una contraseña.
Ejemplos de uso:
- Sincronice sus citas, contactos, tareas y noticias de Outlook desde su casa con su puesto de trabajo y viceversa.
- Su secretaria, que podría estar al otro lado del mundo, puede apuntar sus citas, tareas u otros objetos.
- Sincronice sus cumpleaños con sus amigos o allegados utilizando el mismo calendario.
- Trabaje con su equipo utilizando el mismo calendario, las mismas tareas u otros documentos.
- Sincronice sus datos de Outlook en su ordenador portátil con su ordenador en la oficina.
- Sincronice las tareas y citas con sus representantes de ventas.
- Sincronice las citas con todos los miembros de su club.
- Sincronice sus citas y tareas con sus empleados móviles.
- Ponga el horario a la disposición de sus empleados.
Desafortunadamente no es posible sincronizar carpetas particulares como borradores, bandeja de entrada, objetos borrados, objetos enviados y carpetas BCM
Requisitos del sistema:
Windows 2003, XP, Vista, Windows 7, 8 o 10 Microsoft® Outlook® 2002 2003 2007 2010 2013 o 2016
Descarga y pedido
Obtenga una versión de prueba gratuita:
Cuidado: Solo usen la versión x64 si tienen tambien un 64-Bit Office.
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Advantages
- Sync all Outlook types.
- You can synchronize up to 50 folders.
- It will synchronize also Outlook-forms during its basic sync process.
- OLFolderSync has a version control, so you can't overwrite data from other users.
- You can filter your synchronization by category or other attributes.
- Sync-mails can be crypted.
- OLFolderSync collects changes together in one mail, if needed.
- You can assign categories to users.
- OLFolderSync can log everything in the journal.
- You can synchronize also Exchange folders.
- You can add one category to each of the synchronized items.
- You can choose the mail account used by OLFolderSync.