OLFolderSync
Avec OLFolderSync, vous pouvez synchroniser chaque dossier Microsoft® Outlook® avec d'autres personnes.
À la maison ou à l'entreprise - il est souvent nécessaire de synchroniser des rendez-vous, des coordonnées, des tâches, des mails et d'autres données Outlook sur des ordinateurs différents. Avec cet Add-In Outlook vous aurez cette possibilité.
La synchronisation des dossiers Outlook inaugurés de votre part aura lieu en arrièr-plan par e-mail.
C'est-à-dire que vous pouvez synchroniser vos rendez-vous facilement par internet, sans que vos partenaires doivent être en ligne en même temps que vous.
À souhait, vous pouvez exclure des objets privés de la synchronisation. En plus, il est possible de synchroniser seulement les objets d'une catégorie définie ou de rajouter une catégorie à chaque objet.
Après l'installation, vous trouverez une nouvelle page de fonction dans le menu contextuel de chaque dossier Outlook, sur laquelle vous pouvez gérer les fonctions de synchronisation.
Afin de configurer les Add-Ins, merci d'inscrire un nom d'autorisation ainsi que les adresses e-mail de vos partenaires de synchronisation. Si vous voulez synchroniser certaines catégories avec des personnes respectives, vous trouverez cette possibilité dans la configuration avancée.
La transmission des données peut être cryptée par un mot de passe.
EXEMPLES D'UTILISATION:
- Synchronisez vos rendez-vous, coordonnées, tâches et notes Outlook à la maison avec votre lieu de traivail et vice versa.
- Faites inscrire vos rendez-vous, tâches ou d'autres objects par votre assistante qui pourrait être, par exemple, à l'autre bout du monde.
- Synchronisez vos anniversaires avec des amis et parents et utilisez ainsi le même calendrier d'anniversaire.
- Travaillez ensemble en équipe avec le même calendrier de groupe, les mêmes tâches ou d'autres documents.
- Alignez vos coordonnées Outlook sur le portable avec votre ordinateur au bureau.
- Synchronisez vos tâches et rendez-vous avec vos chargés de vente.
- Tenir synchrone vos rendez-vos d'associations avec les autres membres.
- Synchronisez vos rendez-vous et tâches avec vos employés mobiles.
- Mettez des heures de bureau à la disposition de vos employés.
CONFIGURATION NÉCESSAIRE MINIMALE:
Windows 2003, XP or Vista Windows 7 / 8 / 10 Microsoft® Outlook® 2002 2003 2007 2010 2013 2016
(Des dossiers spécials comme les brouillons, la boîte de réception, la boîte d'envois, les objets supprimés et
envoyés et des dossiers BCM ne peuvent pas être synchronisés.)
TÉLÉCHARGEMENT ET COMMANDES
Téléchargement de la version d'essai de 30 jours:
Commander:
Commander la version intégrale de OLFolderSync.
AVANTAGES
- Vous pouvez synchroniser tous les types d'Outlook.
- Les données ne seront pas sauvegardées sur Internet. Et comme il n'y a pas de serveur sur Internet, il ne peut pas tomber en panne. Car même si les techniciens disent "Nous travaillons dur au dépannage", vos données ne seront pas accessibles pour l'instant.
- Vos formulaires seront synchronisés lors de la synchronisation de base.
- OLFolderSync contient une administration de version (Examinant le changement simultané des éléments)
- Vous pouvez exclure des éléments privés de la synchronisation.
- Les données seront transmises cryptées.
- Afin de ne pas trop abîmer la voie de transmission d'e-mail, il est possible de regrouper plusieurs e-mails dans un seul.
- Avec les paramètres de configuration avancés, vous pouvez classer une catégorie définie à chaque utilisateur.
- Pendant que l'Add-In synchronise votre Outlook, il est possible de noter toutes les opérations dans le journal.
- Des dossiers Exchange (ainsi que des dossiers communs) seront synchronisés aussi.
- OLFolderSynch possède d'un filtrage de catégories.
- OLFoldnerSynch peut ajouter une catégorie par inscription lors de la synchronisation.
- OLFolderSynch peut utiliser plusiers boîtes de réception pour synchroniser les objects.
- Avec les paramètres de configuration avancés, l'administrateur peut interdire la modification des paramètres aux autres utilisateurs.